ネット上の共同作業はDropbox Paperがオススメ | サラリーマンの副業奮闘記

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ネット上の共同作業はDropbox Paperがオススメ | サラリーマンの副業奮闘記 記事一覧

ネット上の共同作業はDropbox Paperがオススメ

まいど吉田屋です。


ネット上で、
ブレインストーミングしたり、
プレゼンテーションしたり、
議事録を書いたりすること、
あります?


じゃあ、
「Dropbox Paper」を使うといいですよ。



Dropboxとは、
オンラインストレージの定番中の定番。


私は、本業でも副業でも、
Dropboxを使い倒しています



いまや、
データのバックアップは、
全部Dropbox任せ。


もう、これなしでは、
ネット作業が何もできないくらい、
依存しています。


そのDropboxに追加された機能が、
Dropbox Paper


ベータ版は、
2016年8月から提供されていましたが、


2017年1月30日、
いよいよ正式版が提供されました。


Dropbox Paperは、ブラウザを使って、
クラウド上にドキュメントを作成できるツール。


複数のユーザーが、
リアルタイムで共同作業できるのが特徴です。


ドキュメントには、
文字だけでなく、画像、音声、動画など、
さまざまな情報を入れられます。


もちろん、日本語OK。


どんなツールか、
ちょっとイメージし難いですかね?


こちらの動画をご覧ください。


音声は英語ですが、
日本語の字幕が表示されます。





では、具体的な使い方を、
説明していきましょう。


まず、
Dropboxのメニューから、
「Paper」を選択。

1Paper

すると、


  • ブレインストーミング

  • プロジェクトの概要

  • 議事録

  • 新規ドキュメント



といった、
テンプレートを選ぶことができます。


4Paper top


ここでは、
「議事録」を選択してみますね。


あらかじめ、


  • ミーティングのテーマ

  • 参加者

  • 議題

  • 話し合った内容



などを書き込むスペースが用意されています。


ここに文字を書き込んでいくだけで、
議事録が完成。


文字だけでなく、メニューから、


  • 画像をアップロード

  • Dropboxから挿入

  • 表を挿入

  • 箇条書き

  • 番号付きリスト

  • タスクリスト

  • 区切り線を挿入

  • コードを挿入



といったことも、
ワンクリックでできます。

5議事録

例えば、
箇条書きをクリックすると、
こんな感じ。

6箇条書き

行末にある
コメントアイコンをクリックすると、
コメント欄が表示されます。

7コメントアイコン

参加者は、
ここに自由にコメントを書き込めます。

8コメント書き込み

コメントには、
絵文字を加えることも可能。

9コメントに絵文字追加

こんな感じになります。

10絵文字付きコメント

また、そのコメントに
更にコメントすることもできます。

11コメントへのコメント

文字を選択すると、
書式設定メニューが表示されます。

12書式設定メニュー

書式設定メニューは、左から、


  • テキストを太字にする

  • テキストに取り消し線を付ける

  • 見出しや小見出しを作成する

  • 箇条書きリストや番号付きリストを作成する

  • タスク リストを作成する

  • ハイパーリンクを追加する

  • コメントを追加する




テキストを太字にしてみると、

13太字

こうしてできたドキュメントは、
「その他」メニューから、
「プレゼンモード」を選択すると、

フル画面で、
参加者にプレゼンすることもできます。

15プレゼンモード

また、
アプリをインストールすれば、
スマホとも連動できます。

16スマホで共有



イメージできましたか?


もう一つ、Dropbox Paperの
動画をご紹介しましょう。




使ってみた感じは、
Evernoteの共有ノートブックを
よりシンプルにした感じですね。


Evernoteでは、
共有したいノートブックを選んで、
「ノートブックを共有」をクリックします。

20Evernoteのノートブック共有

共有したい宛先を記入して、
「送信」をクリックすれば、
そのノートブックを共有して、
同じように共同作業ができます。

21Evernoteのノートブック共有送信

Dropbox Paperの方が、
議事録などのテンプレートが用意されているのと、
Dropbox内のファイルを簡単に挿入できるので、

会社などの組織で作業するには、
EvernoteよりDropbox Paperの方が、
使い勝手がいいと、私は思います。


好みや慣れもあると思いますので、
使い比べてみてください。
comments(0)trackbacks(0)|2017.02.02 Thursday | category:└ オンラインストレージ
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